要想舉辦一場完美的新聞發布會，我們就要做到既符合相應的規范，又兼顧會議的方方面面，因為它關系到新聞發布會會議的成功與否，因此主辦方一定要做好各項會前準備工作。

　　一，新聞發布會會前準備工作。

　　新聞發布會會前的準備工作很多，對于主辦方來講，要人力，財力和大量時間，因此，主辦方在會前要慎重考慮此項會方是否具有廣泛傳播的新聞價值，一旦確定要開新聞發布會了，活動策劃還要對新聞發布會的緊迫性和佳時機進行研究和分析，其中重要的是做好主題的確定，時間地點的選擇，人員的安排及其他的準備工作等多項具體工作。

　　二，確定主題:主題就是新聞發布會的中心議題。

　　新聞發布會是根據主題展開，而主題是要圍繞著本單位發生的重大事件或做出重大決策來確定的，主題確定是不呈得當，往往直接關系到本單位的預期目標能否實現。

　　發布會其實就是企事業單位或者政府通過會議接待的形式來宣傳或者發布產品或者政策動向，以達到一種大范圍的宣周年慶活動傳模式，帶來經濟效益或者社會效應等等，其實召開發布會的主要目的是希望發布會能帶來一定的效果，所以前提理解好發布會議的一些知識顯得很有必要。

　　根據發布會的內容來分，發布會一般可以分為新聞發布會策劃，新聞通氣會策劃(也叫媒體見面會策劃)及產品上市發布會策劃等三種，同時根據主題的不同，也可以分為書面發布會和主題活動發布會兩種形式。

　　新聞發布會主要是針對一件已經發生或者正在進行中的重大事件進行公年會告或者公布的會議，所以很多時候新聞發布會只有一場，也有時候會在一個時期內進行多次的發布，新聞發布會一般都是吸引相關的媒體才會議場地上進行提問或者報道的，因此新聞發布會對發布會場地的要求一般不會太高。

　　策劃活動主要還是考慮會議場地的周邊環境以及交通狀況問題，因為新聞發布會是屬于一個比較正式的發布渠道與方式，所以很大程度上要保證保新聞內容的充分性和準確性，以來避免媒體和大眾對發布會信息的錯誤理解。

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